展會優于其他的行銷方式是因為買家透過展會,對產品有最直接的接觸,對產品有最全面、最深刻的認知及印象。同時,在展位內與買家面對面的接觸,會因展會現場不屬于買賣雙方所擁有的私有領域的這種氛圍,易使人產生平等、積極的態度進行買賣。因此,展會是企業銷售商品、開拓市場時最重要的利器。那么,在一場展會上,你要如何在上百家展商中脫穎而出,以達到最好的預期效果呢?
攤位地點的選擇
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分。首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。舉例而言,通常人潮流量***的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區。
如果自己的攤位設在了競爭對手隔壁時,參展商要將攤位有效利用,以展示自己產品有利于競爭者的地方。如果在展覽期間要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋等需架高物品,則須選擇有足夠高度的地點,避免其影響可見度。此外集團化公司或企業間也可組團參加展覽,一來可壯大聲勢,擴大影響;二來也可在展覽會場上開設專館,展示品牌。
展覽人員的培訓
通常展覽人員都將注意力放在為參展者提供資料信息上,卻忽視了企業參展的真正目的,將手冊、贈品及樣品擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開,這不僅無法有效了解客戶及市場信息,也非參展的目的。他們常因缺乏發問技巧而錯過一些重要信息。要避免這一問題就要進行展覽前的培訓及準備工作。很重要的一點是參與展覽的人員需樂于跟陌生人交談,并了解他們的需要,會將事先準備好的企業印刷品或精致小禮品適時發送給潛力客戶,達到營銷的最終目的。圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展示產品以外的產品資訊。此外,參展商還可在會場提供錄象帶、模型、產品展示名片(明確列出電話號碼、網址、傳真、郵寄住址等信息),擴大宣傳效果。
展臺創意與裝飾
大部分展覽會提供給參展商天花板聚光燈,或自己準備攜帶式照明系統。根據產業調查,照明可將展品認知度有效提高30%至50%。另外,選用少量、大幅的展示圖片,以創造出強烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片都是不易讀取的,同時限制了宣傳文字的使用。要將圖片在視線以上的地方開始放置,并且使用大膽而搶眼的顏色,避免使用易融入背景的中性色彩,這樣使展臺從遠距離便可突現出來。此外,參展商在采用傳統方式依賴大規模場地展覽的同時,一定要突出創新設計,以吸引觀眾。要依展臺大小而選擇合適的展示用品及參展產品,避免過度擁擠或空洞。
展覽前的廣告宣傳
廣告宣傳在整個展覽過程扮演著重要角色,專業展覽公司認為參展商須在展覽前三個月,在專業雜志上刊登至少一篇以上的廣告報道,然后將該篇報道發給目前及潛在的顧客群,并加附信息,提醒顧客該項產品將于展覽會中展出。同時,現在越來越多的展覽會及其贊助合作單位均提供參展商的網站連接,參展者可借此提高公司及其網站知名度,或事先約定展覽會期間的商業洽談。參展商還可在網頁上刊登展覽產品圖片或主題,甚至更詳細的產品資料,借此提高展覽會現場辨識度。
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