策劃一場成功的貿易展需要組織、創造力和適應力。雖然大多數企業對企業(B2B)組織通過從一個展會中獲得的線索、機會和投資回報(ROI)的數量來衡量展會的成功，但投入其中的努力程度最終決定了展會的成功率。貿易展覽對公司來說是一筆巨大的投資。因此，你需要這些指標來證明為什么它是你營銷中心的有效策略。

這里有7個小技巧可以確保你的展會成功:

1. 提前做好計劃。

在貿易展之前，你能做的最重要的事情之一就是提前做好計劃。什么時候開始都不嫌早。告知你的團隊旅行日期，這樣他們就可以在費用上漲之前預訂機票。在酒店售罄之前把房間封鎖好。

除了展會的后勤保障，展前展會策劃是關鍵。你會在展會期間推出新產品嗎?在展會的這一周，你有什么大新聞要分享嗎?你需要打印產品單和訂購贈品嗎?在展會開始前至少4到6周開始準備電子郵件。你會想要通知你的觀眾你在展會上的存在，并使用電子郵件作為一個平臺來宣布任何重要的新聞、熱點和與團隊見面的機會。

2. 準備銷售和執行團隊。

做好展會準備的一個有效工具就是溝通。不同的團隊通常會參加貿易展，包括市場營銷、銷售和執行團隊。確保每個人都在同一頁上，并有所有相關的信息導致的展會。

在每個人的日歷上都包括會議和展位時間(而且是在正確的時區!)創建一個物流文檔，以確保沒有遺漏任何內容，并傳達期望。文件應該包括你團隊中每個人的電話號碼，以防你在現場需要聯系他們。打印出幾份拷貝，使它在移動設備上更容易訪問。

邀請每一個將要參加貿易展的人在貿易展預定前一周參加一個“準備電話”。準備一張幻燈片，包括酒店、場地、展位時間、著裝要求等內務事項，以及預定展位會議和網絡展會的概述。

3.安排展臺前的會議。

我執行和參加過的最成功的貿易展是銷售和市場部門一起與潛在客戶、客戶和合作伙伴提前安排展位會議的那些展會。為你的團隊設定一個現實的目標(例如，使用去年預定的會議數量作為基準，并將其增加25%)。

另外，創建一個共享的日歷，讓銷售團隊能夠看到攤位的日程安排，這樣他們就可以看到在展會的每一天哪些主管會出現。

4. 活躍在社交媒體上。

在展會之前、期間和之后，將展會的照片發到你的社交渠道上。邀請與會者到你的展位參加一個競賽，挑選一個贈品或觀看一個演示。一定要寫上你的展位號和展會標簽，這樣參會者才容易找到你。

5. 提供贈品。

記住，有趣的贈品等于更多的流量。在贈品或展會上投入額外的錢來吸引參與者。要有創意。從現金獎勵的老虎機到冰凍的瑪格麗塔酒，我什么都見過。每個人都喜歡的食物。租一個咖啡機或冰淇淋車，邀請與會者來你的展位閑逛。這將有助于打破僵局，開啟對話，并有希望獲得合格的機會。

6. 掃描,掃描,掃描!

在展會開幕當天，在展會開始前30分鐘與你的現場團隊見面。確保他們知道攤位的布局，贈品和展會推廣。演示如何使用徽章掃描儀，并讓他們嘗試一下。你會驚訝于有多少不同的徽章掃描顯示。利用掃描儀也是很重要的，它可以讓你在談話后輸入筆記。這將幫助你的團隊在演出后跟進。

掃描每個在你攤位前駐足的人的徽章。如果因為銷售團隊沒有被掃描而錯過了質量領先，那將是一件很遺憾的事情。

7. 匯報并跟進。

在展會結束后與你的團隊進行一次匯報。記下哪些工作做得好，哪些需要改進。你的展位位置好嗎?交通流量夠嗎?你的信息是否與與會者產生了共鳴?當你開始計劃下一次貿易展覽時，這些筆記將有助于你決定改變什么。

演出后的跟進至關重要。確保所有線索都上傳到客戶關系管理(CRM)系統，并在展會結束后48小時內與銷售團隊共享。這些數據為您提供了展位流量、合格線索數量和潛在商機的信息。此操作可用于構建與貿易展覽會相關的歷史數據，并為將來的展會提供出席的理由。

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