我們都知道，參展可能是一項昂貴的冒險。決定展會預算有很多變數。在沒有一點指導或經驗的情況下，你很難弄清楚你的公司可以也應該在一場演出上花多少錢。下次整理貿易展覽預算時，請考慮以下幾點:

你全部的錢

任何企業首先需要確定的是，他們實際上可以拿出多少錢用于展覽的各個方面。如果一家公司的銀行里只剩下5萬美元，你肯定不希望把所有的錢都花在一個領域，然后期望其他的一切都能水到石出。因此，確定展會預算最重要的部分是了解自己的局限性。有了這個早期確定的數字，企業就可以分解出展會外觀的其他部分的成本。

您的展銷會展位空間和展品來填補吧

作為展會預算的一部分，最重要的事情之一就是確定租用這個空間的成本，以及填補這個空間的成本。這是你預算的一大塊，通常在50%左右。選擇一個大的空間，希望與行業巨頭競爭，這是很***人的。然而，空間越大，填充該空間的成本就越高。相反，選擇一個更保守的空間，如一個10×20的貿易展覽攤位，將允許更復雜的設計和聲明件，一旦展覽建成。一般來說，每平方米的展銷價格在150美元左右。如果這是習慣的話。這是一個很好的經驗法則，當你接近一個展覽設計公司與你的貿易展覽預算。

安裝及拆卸費用

許多展覽館提供全套服務，包括安裝和拆卸費用。然而，有些人沒有。或者，對于購買的貿易展覽，安裝和拆卸將是額外的。這意味著企業必須估算設立和拆除一個包含工會工資的展覽所需的工時，而工會工資是展覽預算的一部分。許多企業沒有意識到建立展覽背后的復雜性，因此可能不理解安裝可能需要12個小時或更長時間，這取決于工程計劃。仔細考慮這是您的貿易展覽攤位合同的一部分，還是您需要將其納入您的貿易展覽預算。

顯示服務

為了節省開支，一些企業特別告訴展覽公司，他們可以省去展示服務的項目。在很多情況下，他們沒有將這些收入計入展會預算，并面臨著從未計劃過的支出。如果他們不小心的話，這可能會多出2萬美元。在目睹人們因為這樣的疏忽而失業后，了解展會服務是否在展會預算中占總體展覽成本的一部分是很重要的。

展會預算克星-人員費用

有一件事會讓你的展會預算遠遠超出你的預算，那就是人員和差旅費。重要的是盡早確定必要的與會者，然后根據他們的日常飲食安排他們的旅行、住宿和預算。通常，這是一個參展商完全打破他們的貿易展覽預算的領域。因為招了太多的人，他們的費用要高得多，而他們所花的錢的投資回報率往往更低。此外，了解你所在州的法律是否規定，每小時的員工必須以不同的方式獲得報酬，以補償他們在展會上花費的時間，還是希望他們在展會結束后能與其他員工在一起，這一點很重要。工資上的錯誤可能會在勞工索賠時招致更大的懲罰。

確定展會預算并不是一件容易的事情，不幸的是，這往往是一個艱難的過程。然而，企業可以通過提供價格保證的交鑰匙展廳，盡其所能做好準備。這可以解決許多棘手的成本問題，這些問題可能會導致在準備展會預算時出現混亂，并為物流、人員和娛樂留出更多的空間。想了解更多各行業展商名錄與資料,登錄198代收展會資料網【www.zg198.net】進行在線查詢下載，更多展會資料、展會名片、展會會刊等你來查看！