作為我們的一個部分中討論兩個部分時間特別,我們強調(diào)的重要性,全面規(guī)劃和組織可以真正意味著你的展覽的整體成功經(jīng)驗。聰明的品牌通常會開始計劃的事件提前12個月,俗話說,在這種情況下,早起的鳥兒真的會抓蟲子!所以,正如所承諾的,這里是最后一部分我們的展覽計劃時間表,適用于所有行業(yè)和業(yè)務類型。南非約翰內(nèi)斯堡國際建材及室內(nèi)裝飾展覽會告訴您：

3 - 6個月前的事件

注意細節(jié)

確定人員需求——包括一個展覽計劃和員工培訓。

任何運輸公司提供基本的顯示信息。

仔細閱讀你的參展商手冊并理解所有的需求——包括付款期限、現(xiàn)場服務安排,折扣優(yōu)惠和規(guī)章制度等。

探索旅行和住宿的機會。提示:目標是在靠近展覽地點找到住宿,最好是步行距離,以避免交通問題。

開始計劃任何站立或現(xiàn)場演示演示。

評估和安排交易前展示推廣戰(zhàn)略——包括直郵、電子郵件和其他媒體形式活動類型。

最終訂單贈品和促銷小冊子和傳單。

活動前1 - 3個月

這都是展前和總結(jié)性營銷

繼續(xù)展前營銷活動。

完成您的展位設計。提示:一個好的站承包商將確保一切符合規(guī)范和符合所有的場地規(guī)則。

開發(fā)一個展覽員工簡報工具包,包括員工培訓研討會會議,計劃你的第一次展前會議和展覽計劃分發(fā)給員工。

如果需要敲定運輸安排。

安排會議的展示與經(jīng)銷商、客戶和其他業(yè)務。

完成領導實現(xiàn)計劃,包括后續(xù)的電子郵件或包裹發(fā)出后立即顯示,開發(fā)客戶領導形式和計劃領導處理程序。

前1 - 2周

檢查它!

完成員工培訓的最后一次會議,排練的銷售信息。

預覽您的展位,如果可能的話。提示:展位承包商前2周預構(gòu)建大部分展位展示檢查和檢查的結(jié)構(gòu)和圖形。 問你的承包商如果你可以訪問預構(gòu)建的一天看到你站或要求預構(gòu)建的照片通過電子郵件發(fā)送。 這樣你可以檢查站和請求如果需要任何更改。

確認航運到達日期對你的展覽及相關產(chǎn)品。

測試產(chǎn)品演示和所有視聽設備。

組裝一個貿(mào)易展的生存工具,包括:

辦公用品:名片、筆、訂書機、粘合劑剪輯和記事本

工具:螺絲司機、卷尺、任何工具特定于您的立場,包括AV電纜和連接器(如果需要或如果你有一個自助建站站)

聯(lián)系信息,緊急電話號碼和旅游物流展員工。

清潔用品:紙巾、清潔噴霧

小急救箱

一旦你確定你已經(jīng)完成了所有檢查表,沒有什么剩下要做但坐下來,深呼吸! 確保在任何事件或展覽你的品牌是成功是很容易的,只要你跟隨我們的全面準備時間表的計劃。想了解更多各行業(yè)展商名錄與資料,登錄198代收展會資料網(wǎng)【www.zg198.net】進行在線查詢下載，更多展會資料、展會名片、展會會刊等你來查看！