有時，意外的情況發生了，活動策劃者不得不決定縮小或取消他們的活動。 但是在您取消之前，請考慮使用其他方法。 我們相信會議的力量。 在這里，人們可以匯集各種想法和見解來啟發他人。

     這是一個快速列表，您可以使用現有的工具將現場活動轉變為在線會議。

     1.在線上您的會議

     使用網絡研討會工具代替會議室設置虛擬會話。讓參加者登錄與他們在現場參加的會議相同的會話，并實時觀看會議。在您的應用程序和網站中包含鏈接以注冊和觀看網絡研討會。

     您甚至可以讓與會者下載會議應用程序，并在會議開始時向他們發送實時推送通知。使其有趣，即使他們坐在家里或辦公室里，也感覺他們實際上是社區的一部分。

     2.讓演講者自己錄制

     讓演講者錄制他們的現場網絡研討會，或者只是使用手機或計算機上的音頻/視頻錄制工具來捕獲他們的演示文稿。演講者可以記錄他們的演示文稿，并使用演講者管理工具提交演示文稿的視頻，以將其包含在活動應用程序和網站中。

     如果您的活動仍在實際地點進行，但與會者無法參加，則可以記錄這些會議，并在會議后可供與會者使用。我們可以通過以下幾種方法來獲取您的音頻，視頻和演示文稿幻燈片，并使用它們來創建引人入勝的會議記錄：4種精明的活動籌劃者共享會議內容的方式

     3.從活動網站鏈接錄音

     準備好會議記錄后，將其添加到您的網站或應用中。向無法參加演出的與會者發送對這些錄音的免費訪問權限。您的成員和與會者可以瀏覽他們錯過的會議，并參與對他們來說很重要的內容。

     4.用產品展示和平面圖突出贊助商

     使用產品展示和博覽會平面布置圖工具主持虛擬貿易展覽。在整個展會期間向與會者發送應用程序通知和電子郵件，以突出顯示特定的贊助商和參展商。您還可以從您的貿易展覽中發送包含最佳產品創新的電子郵件，并鏈接到活動網站上的產品展覽。

     5.進行虛擬尋寶游戲

     要在您的虛擬貿易展上提高游戲質量（從字面上看），請提供尋寶游戲。現場尋寶游戲的工作方式是這樣的：與會者走遍展覽并掃描戰略性位于贊助商展位上的QR碼。相反，您可以將這些QR碼作為PDF文件包含在參展商資料和活動網站的贊助會議中。與會者可以打開他們，然后使用活動應用程序對其進行掃描以回答問題并獲得積分。

     為了使事情更具競爭力，與會人員可以在活動應用中訪問實時排行榜，以了解他們的表現（以及他們的主要競爭對手是誰）。

     6.使用聽眾回應來吸引與會者

     會議都是關于現場互動和學習的。除了記筆記，突出顯示和在演示幻燈片上繪圖外，事件應用程序還提供了另一個重要的教育工具：受眾響應。

     觀眾響應系統（ARS）充當實時工具，用于審核問題和進行會話中的評論。使用ARS允許演講者對聽眾進行投票并顯示實時結果。與會者還可以提出問題，也可以對他人的問題進行投票，以供演講者回答。

     7.鼓勵與與會者聊天建立網絡

     在活動應用中使用與會者聊天來促進會議上最重要的事情之一：網絡！發送有關破冰船問題，討論主題和有趣的攝影比賽的推送通知，以吸引人們的參與。例如，在會議開始時，您可以使用“畫一只豬”性格測試，并讓所有人在與會者聊天中分享他們的照片。

     當您計劃了定期安排的夜間娛樂活動時，請與會人員分享飲料和食品食譜，并分享自己在餐桌上用餐的照片。

     舉辦一場最衣著的攝影比賽。如果人們呆在家里，您可能會變得很有創造力，并且會參加“最古怪的睡衣”比賽。您還可以使用與會人員聊天來宣布諸如獲獎者，獲得認證的人或獎學金獲得者之類的信息。

     通過向參與者發送直接帶有討論主題或問題的消息，鼓勵參與者也使用應用程序中的參與者列表來與3-5個新朋友聯系。然后，他們可以為自己沖泡一杯咖啡，并安排約會以通過電話或視頻通話來喝咖啡聊天。