在家工作正迅速成為“新常態”。 COVID-19大流行使WFH運動進入了高潮，許多專家認為，這場危機在危機過去之后會持續很長時間（本文提供了扎實的案例）。 但是，在我們優化這種新的工作方式之前，我們必須精通最大的在家工作基礎之一：虛擬會議。

     遠程會議與面對面會議本質上是不同的。 如果您不習慣運行這些錯誤，那么您將犯下大量錯誤，而這些錯誤可能會在人們注銷并恢復工作后的表現方面產生重大影響。 好消息是，運行良好的在線會議可能會非常強大。 實際上，根據《哈佛商業評論》，正確地進行在線會議可能比面對面會議更為有效。 但是首先，您需要知道不要做什么。

     虛擬會議新手經常犯以下五個常見錯誤：

     1.忽略在線會議的“五個大”成功關鍵中的一個（或多個）。

     如果您希望召集人們共享信息，提出解決方案，制定決策，協調活動和/或社交，那么您將成功：

             有明確的目的

             讓參與者有正確的心態

             讓他們在行為上充分參與

             結合符合目的的高質量內容

             輕松參與

     如果正確執行所有這些操作，那么您將擁有影響力很大的在線會議。如果您不這樣做，將會有很多尷尬和效率低下的情況。更糟糕的是，糟糕的會議可能導致工作場所表現不佳，這是我們每個人現在都需要的最后一件事。

     2.舉行語音電話而不是電視會議。

     當每個人都打開相機后，您可以期望在線會議的效率提高200％以上。這樣可以使人們參與其中，因為其他人都可以看到他們。他們執行多任務的可能性要小得多，這是吸引觀眾參與的最大障礙之一。

     3.未能對排序有戰略意義。

     會議議程上的第一項應該是重申會議目的。之后，制定活動順序。例如：

     如果有“房間里的大象”主題，請盡早處理，否則會分散您的注意力。

     如果您有某種有趣或激動人心的公告，不妨將其保留到最后，讓參與者知道即將到來，但要保持結果令人驚訝，從而產生懸念。

     如果某個議程項目可能很激烈或引起了激烈的討論，請將其放在中間，讓人們熱身并首先感到富有成效，然后再提出具有挑戰性的話題。

     4.不賦予人們積極的作用。

     一個人可以演示內容，解決問題，確保會議準時進行并做筆記，但是為什么呢？尋求分配主持人的角色（負責安排議程）；演示者（負責共享特定的內容單元）；計時員（觀看時鐘并提醒主持人和演示者如何調整他們的速度和內容）；參與者之間的通知者（記錄會議的對象）。

     當您給參與者做某事時，您可以防止他們成為被動的聽眾或網絡研討會的觀察者。當人們發揮積極作用時，他們將變得更加專注和參與。

     5.無法利用突破。

     在大多數八人以上的會議中，大多數談話通常僅由五到七名參與者完成。這就是為什么在現場研討會中我經常將較大的小組分成小組，以便他們可以在較小的小組中提出想法，進行優先排序，制定行動計劃（無論工作是什么）然后又回到較大的小組并報告的原因之一。他們所做的工作（現在包括Zoom和Google Hangouts在內的幾個主要的在線會議平臺都提供了分組討論）。

     我們會以書面形式給每個團隊明確的工作指示，然后通常給他們一些時間，例如20至40分鐘。時間緊迫迫使團隊迅速組織起來，開始工作并專注于進步，而不是過程或***。多年來，令我感到驚訝的是，有時將清晰的指示，一個小團隊和一個緊迫的時間框架結合在一起，您可以在30分鐘內完成工作，如果以“通常的方式”完成，則可能需要幾天，幾周或幾個月的時間。”

     正確完成后，在線會議是實現協作工作的一種非常強大的方法，因此值得花費一些時間和精力來學習如何最大程度地利用它們。坦率地說，他們有潛力為您的業務發展，現在，這比以往任何時候都更為重要。